它的一大特色在于可以把各种格式的内容，整合在同一个版面上。例如你可以在笔记页面放上一个月历，或是直接把Google地图嵌入笔记中。

 

Notion 是一个结合了笔记、文件、任务管理、资料整理的工具，它的一大特色在于可以把各种格式的内容，整合在同一个版面上例如你可以在笔记页面放上一个月历，或是直接把 Google 地图嵌入笔记中试想看看，如果你的某个项目，同时需要看板、表格、行事历、待办清单、网页资料、影音链接等不同整理方式，那么 Notion 可以把他们全部整合在一起。

不过，这样的整合很强大，但也需要一些动手整理的工夫，而初次上手 Notion 的朋友，很有可能被他的界面功能搞得眼花缭乱，不知道从何下手所以今天这篇文章，让我用一个实际的例子做示范，看看如何「从无到有」，在空白的 Notion 中完成一个项目资料的整理，或许可以给准备上手的朋友一个参考。

而我挑选的项目是一个有趣的生活项目：北海道之旅规划你可以直接先看看我做出来的 Notion 旅行规划页面：「北海道之旅项目」，只要简单的步骤，就能做出看起来美观，但又很专业的笔记。

懒人目录从建立一个新的项目 Page 开始更换图示或背景照片在任务加上提醒日期插入待办清单、动态地图预览如何并排版面？插入行事历与行程、预算表与项目流程看板切换 Page 或 inline 显示从建立一个新的项目 Page 开始

假设我现在要开始一个新的项目，我可以点击左下角的 New Page 来新增项目的主要页面打开一个新的 Page 后，输入标题（项目名称），会看到下方有一些预设的格式可以选，我这边选择 Default Page 预设空白版面。

之后这个项目需要的各种资料、内容格式，我们都可以用插入这个主页面的方式，整合与整理。

更换图示或背景照片接着，可以为这个还是空白的项目主页面，先更换一个适合的图示（例如下图的火车头图示），以及背景图片（可以使用预设，也可以自己上传）。只要点击图示、背景图的位置，就能进行更换。

插入待办清单然后就是思考这个项目需要哪些内容，开始逐一「插入」以这个北海道旅行项目来说，我第一个想到的内容是待办清单于是我在下方空白处，鼠标点击第一行，游标移到第一行左方开头处，可看到浮现一个「+」，点击「+」，便能开始插入 Notion 支持的各种内容格式，之后要插入内容也都是这个基本方法。

这边，我就选择要插入一个 To-do List 待办清单区块。

插入待办清单后，可以逐项新增内容，可以利用键盘 Tab 来缩排，当然完成项目后可以打勾。

在任务加上提醒日期那如果待办清单上的任务有必须执行的日期，需要时间提醒，要怎么做呢？这时候可以在文字后面，加上@ ，然后输入要提醒的日期时间，可以像下面这样输入：@2018/10/17 11:00这样就会出现一个 10 月 17 日早上 11 点的时间提示（但这时候只是看得到的提示，还不会有通知提醒）。

有了时间提示后，还可以点一下时间提示，进入选单做进阶的设定。这时候可以打开 Remind 功能，设定一个真正会通知我的时间提醒。

到时候在整个 Notion 左上方的 All Updates 的 Mentions 页面中，可以看到今天有哪些任务提醒到期了插入动态地图预览既然是旅行项目，除了任务清单，可能还需要随时看到地图做为参考，而且如果这个地图是动态的，可以在 Notion 直接移动查看更好。

这时候，用新增内容的「+」，选择要插入 Google Maps 的区块我们必须先用真正的 Google 地图查询想要呈现的地点，然后「复制目前地图的浏览网址（就是浏览器上方网址列的网址）」，就能把目前浏览的区域地图，插入到 Notion 中。

插入后的效果如下，可以看到内嵌在 Notion 的 Google 地图，也可以做一些移动、查询、放大缩小，甚至规划路线。

如何并排版面？新增一块一块内容时，如果希望内容可以并排陈列，这时候只要「按住那个区块的内容」，拖曳到你想要摆放的版面位置即可。可以上下改变整块内容的顺序，可以左右并排，甚至要三直列并排也可以。

插入行事历与行程接着，我可能想到需要有一个行事历，让我可以把每一天的主要行程放到行事历上这时候同样利用「+」来新增下一个内容区块，在 Database 区可以找到 Calendar，插入行事历的选项插入行事历时，有 Calendar - Inline，这会在这个页面中插入行事历预览图。

或是有 Calendar - Full Page，这会让行事历显示在另外一个子页面，而在目前主页面中插入可以跳转的超链接。不过，这两种形式之后都可以随时切换。

在旅行项目主页面中插入行事历，接着就可以像一般月历一样，在特定日期插入行程，每个行程可以设定时间、加入图文说明等等。

插入预算表一个旅行项目，可能还有预算规划，甚至记帐的需求，这时候也可以把预算表直接整合在 Notion 页面中例如前面「+」插入内容的 Table 功能即可表格的栏位有一个预设的格式可以选择，例如单纯的文字、数字，或是特定的日期时间，还是指定给某个人，或是变成待办清单、插入档案等等。

看你怎么设计，可以很快的完成像是下面这样的预算规划表。

插入项目流程看板最后，旅行项目可能有很多还在构思的任务，例如想要去的景点、餐厅，要分别安排到哪一天的行程呢？这时候，可以在 Notion 中利用一下类似 Trello 的看板做安排只要利用「+」插入 Board 内容区块即可。

在这个看板中，最左边预设是「尚未安排」的收集箱，这部分不能修改然后接下来看板的列表可以自己决定名称，并在下面的卡片安排任务例如下图中，我把看板当作想去的地点的安排表，先把想去的景点、餐厅都先放在最左方的收集箱，然后安排时一一拖曳到适合的日期列表中。

这样就知道哪些已经安排了、哪些尚未安排

和 Trello 一样， Notion 中点进每一张卡片，都能新增更多的图文资料、档案，甚至像前面一样插入地图等都没问题。

切换 Page 或 inline 显示通过前面的流程，在我的「北海道之旅项目」主页面中，就同时整合了待办清单、地图、行事历、预算表、行程规划看板只是这时候，如果你觉得有些版面放在一起，看起来有点拥挤，例如下图的看板，这时候可以像下面这样做。

在这个内容区块上，点击右上方的「...」，选择 Turn into Page 。

这时候，预览画面消失了，变成一个链接到子页面超链接通过这样的方法，我们可以让项目主页面保持清爽，更多的资料则用子页面来整理小结以上，就是用一个简单好上手的旅行项目为例，看看如何从零开始，打造一份 Notion 项目笔记。

本文授权转载自「电脑玩物」，编辑：Panda。

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